Zasadnutie Rady UčPS - 09.03.2012

---

AD 1.

Rada UčPS schválila navrhovaný program nasledovným pomerom hlasov: 5x ZA, 0X PROTI, 0X ZDRŽAL SA.

---

AD 2.

Rada UčPS schválila 2 smernice: 

• Smernica č. 01/2012 o editoroch portálu UčPS a 
• Smernica č. 02/2012 o prijímaní darov.

Obidve smernice sú publikované na stránke www.ucps.sk v časti O NÁS - Interné dokumenty - Smernice.

---

AD 4.  

Konzultácie s expertmi na web, reklamu a marketing ma (Peter Sepeši) priviedli k nasledovnému poznaniu: 

1. web ucps.sk je veľmi perspektívny tvorivý produkt sui generis, ktorý má potenciál rastu a etablovania v oblasti odborných webov,
2. rozbehnuté weby obdobného typu, veľkosti a tematického záberu je možné kvalitne manažovať 2-3 šikovnými ľuďmi a ďalej rozvíjať cestou tvorivých projektov,
3. veľmi dôležité je zvládnuť obdobie prechodu z “obdobia nadšenia” do “obdobia stabilizácie”, kedy hrozí, že klesajúcim nadšením začne projekt stagnovať,
4. pre úspešný prechod je potrebné postupne budovať systém, ktorý zabezpečí dennú správu, dopĺňanie webu, manažovanie rozvojových projektov, internú komunikáciu, vrátane intenzívnej vedomej komunikácie s editormi, autormi, prispievateľmi, priateľmi UčPS (nielen náhodnej komunikácie),
5. je potrebné “profesionálne” manažovať aj ekonomickú, zmluvnú agendu UčPS, vzťahy s dodávateľom IT služieb, tlačiareň (MagOff), plánovanie, prípravu a realizáciu jednotlivých projektov UčPS, aby sme dlhodobo udržali vysoký odborný kredit i dôveru v serióznosť UčPS a jej členov.

Uvedené indikuje potrebu zapojenia ďalších ľudí do projektu, resp. intenzívnejšie zapojenie ľudí, ktorí už portál poznajú a majú aj osobný záujem na jeho rozvoji.

Možnosti personálneho posilnenia administrácie a vývoja projektov:

1. výberové konanie (výhody, nevýhody),
2. využitie existujúcich zdrojov - intenzívnejšie zapojenie ľudí, ktorých poznáme a vieme, že majú vysokú kvalitu, záujem o projekt a jeho úspešnosť a môžu byť bez dlhodobého testovania využití aj na projekty, ktoré si vyžadujú vysoký stupeň zodpovednosti a dôvery (napr. navrhnutie a implementácia projektu - Zmluvná a účtovná agenda UčPS).

Nemenej dôležité je, aby pre tieto posily nebol projekt UčPS iba doplnkovou aktivitou v čase voľna ale aby ich prístup bol aktívny a angažovaný.

Na zasadnutí Rady UčPS 09.03.2012 bol predložený návrh:

1. Je potrebné schváliť finančný balík na časové obdobie (od 15.3. do 15.10.2012), ktorý bude využitý na rozvojové projekty UčPS formou štipendií pre osoby, ktoré personálne posilnia rozvoj webu UčPS a jednotlivé projekty (návrh PS+PH je 5.300,- Eur)
2. Hlasovať o forme personálneho posilnenia UčPS:
   1. vyhlásiť výberové konanie
   2. prijať návrh na konkrétne osoby
3. Schváliť rozdelenie finančného balíka na poskytnutie štipendií 5.300,- Euro
   1. Renatka - 600,- Eur
   2. Dagmar - 2200,- Eur
   3. Simonka - 2200,- Eur
   4. Igor - 300,- Eur (čiastočne to má v náplni práce)
4. Garantovanie výdajov - osobné (Haňdiak a Sepeši) 

Agenda pre štipendistov:

1. Ekonomika, účtovníctvo a zmluvná agenda
   1. vypracovanie návrhu a zavedenie efektívneho vedenia ekonomickej a právnej agendy UčPS
      1. prístup k účtu
      2. faktúry (evidencia + úhrady)
      3. zmluvy (evidencia + kontrola plnenia)
2. Odborný časopis MagOff
   1. navrhnutie originálneho systému elektronického publikovania časopisu MagOff na stránkach UcPS.sk a magisterofficiorum.sk
   2. navrhnutie a kontrola fungovania systému pre distribúciu MagOff + evidencia distribúcie
   3. navrhnutie a zavedenie systému komunikácie s autormi a editormi portálu UčPS (systém zasielanie linkov autorom + komunikácia s autormi článkov na portáli UčPS, upozorňovanie na komentáre)
3. Navrhovanie a testovanie nových, resp. existujúcich funkcií webu
   1. prihlasovací modul
   2. vyhľadávanie (priebežné testovanie)
   3. vyvýjanie systému kľúčových slov portálu UcPS.sk + úprava databázy kľúčových slov
   4. spracovanie zasielaných článkov od autorov na web UčPS
4. Priebežná kontrola obsahu a funkcionality webu
   1. spracovanie článkov
   2. oprava chýb
5. Pomoc, podpora pri organizácii podujatí/projektov UčPS
   1. Memoriál Milana Hanzela
   2. Právnický country bal
   3. Tenisový turnaj o pohár UčPS
   4. Seminár “Šport a právo”
   5. Seminár “ESPI pre právnikov”

---

AD 5.

JUDr. Peter Sepeši informoval Radu UčPS o prijatých žiadostiach o členstvo v UčPS. Kandidátky o členstvo: Ing. Simoneta Sepešiová a Mgr. Dagmar Haňdiaková - predstavil ich, poukázal na ich doterajšie pracovné činnosti vo vzťahu k UčPS (editovanie a úprava článkov na portáli UčPS), referoval o ich morálnych predpokladoch.

Rada UčPS posúdila predložené žiadosti, podklady a osoby žiadateliek podľa čl. III stanov UčPS a pomerom hlasov: 5x ZA, 0x proti, 0x zdržal sa, prijala nasledovné:

Uznesenie Rady UčPS č. 05/2012

Rada UčPS podľa čl. III ods. 2 stanov UčPS rozhodla, že s účinnosťou od 09.03.2012 prijíma za riadne členky UčPS nasledovné fyzické osoby:

1. Ing. Simoneta Sepešiová, nar. xxxxxxxx
2. Mgr. Dagmar Haňdiaková, nar. xxxxxxxx

Rozhodnutím Rady UčPS členstvo menovaným vzniká na dobu neurčitú.

Povinnosť úhrady členského príspevku menovaných sa riadi stanovami UčPS a uznesením Rady UčPS č. 01/2011.

Rada UčPS ukladá výkonnej riaditeľke UčPS riadne zaevidovanie novoprijatých členiek do centrálnej evidencie členov UčPS. Informovanie novoprijatých členiek o vzniku ich členstva v UčPS a zverejnenie informácie podľa čl. III ods. 10 stanov UčPS.

---

AD 7.

Rada UčPS schválila ako osobu oprávnenú podpisovať a potvrdzovať objednávku tlače - Ing. Sepešiová, Mgr. Haňdiaková.

---

AD 8. 

Rada UčPS schválila ako osobu oprávnenú prevziať vytlačené časopisy MagOff p. Lančariča.

---

AD 9.

Zástupca UčPS bude informovať štatutárku AUXERRE o potrebe aktualizácie stránky ucps.sk - časti týkajúcej sa "financií". Navrhovaný spôsob aktualizácie: 1x týždenne/mesačne uverejňovať správu/článok do aktualít na úvodnej stránke portálu.

---

Bratislava, 09.03.2012

__________________      __________________        __________________

JUDr. Peter Sepeši            JUDr. Peter Haňdiak            JUDr. PhDr. Peter Potasch, PhD.

__________________      ___________________

JUDr. Peter Bellás              JUDr. Renáta Munková