Manuál pre editorov portálu UčPS

1. článok = základná stavebná jednotka internetového portálu určená jedinečným ID číslom alebo internetová stránka portálu UčPS akéhokoľvek typu (textová stránka, stránka s blogovým výpisom, stránka so záložkami/ tabmi, fotogaléria atď.); vo všeobecnosti - stránka alebo iný objekt definovaný na webe jedinečnou URL (internetovou) adresou v tvare: http://www.domena.domena (napr.http://www.ucps.sk)
2. blogový výpis = výpis článkov na základe zadaných kritérií - kategórií - v ktorom sa články zobrazujú chronologicky pod seba od najnovšieho, a to v štruktúrovanej podobe (zobrazí sa názov, autor, dátum vytvorenia a pod. - konkrétne položky sa môžu meniť u rôznych typov blogových výpisov)
3. RA - rýchla aktualita = aktualita kratšieho rozsahu - len aktuálne informácie, ktorá sa zobrazuje na úvodnej stránke pod menu. (Ak je aktualita väčšieho rozsahu - ako napr. pol strany - tak je potrebné ju vytvoriť ako odborný článok)
4. editor:
   1. osoba, ktorá tvorí články/texty/obsah, ktorej administrátor portálu nastaví prístupové práva oprávňujúce tvoriť a upravovať obsah stránok, aktualít a prípadne aj ďalšieho obsahu portálu UčPS
   2. program/aplikácia, v ktorom sa tvoria články/texty/obsah (portál UčPS využíva editor Xinha)
5. editácia - práca na portále v režime "Upraviť", tvorba alebo úprava obsahu stránky, aktuality, podujatia, kontaku a pod. pred jej uložením.
6. odkaz / link / prepojenie hypertextové (zobrazuje sa ako podčiarknutý, resp. farebne odlíšený text po ukázaní myšou naň), ktoré umožňuje presmerovanie užívateľa (po kliknutí na prepojenie) na inú presne zadefinovanú internetovú stránku
7. kotva - záložka s jedinečným označením (napr. číselným alebo slovným) umiestnená do obsahu internetovéj stránky, ktorá umožňuje vytvoriť na tej istej stránke alebo aj na akejkoľvek inej internetovej stránke hypertextové prepojenie priamo na miesto umiestnenia príslušnej kotvy, t.j. nie na začiatok internetovej stránky ale do inej časti stránky (kde bola zadefinovaná/umiestnená kotva).
8. SEO je skratka anglického Search Engine Optimization, čo v preklade znamená optimalizácia pre vyhľadávače.
   Optimalizáciou pre vyhľadávače sa snažíte vytvoriť, upraviť, doplniť a následne propagovať web stránky k lepším umiestneniam v neplatených výsledkoch hľadania vyhľadávačov (vo fulltextovom vyhľadávaní) na kľúčové slová, ktoré sú relevantné pre danú stránku. Tým sa zvyšuje návštevnosť stránok a zároveň konverzný pomer, tj. percento návštevníkov, ktorí prevedú na stránke to, čo je jej cieľom (objednajú si produkt, vyplnia dotazník, kliknú na reklamu, alebo niečo iné).

1. Po prihlásení sa do editora (programu) v časti "Upravovanie a pridávanie textov na stránke" si editor zvolí z ponuky konkrétny typ článku, ktorý ide vytvoriť.
2. V ponuke, ktorá sa zobrazí po kliknutí na modrú šípku pri políčku s textom “Základný článok”, sú zatiaľ k dispozícii tieto typy/šablóny článkov:
1. základný článok (prednastavený),
2. návrh - legislatíva,
3. Auxerre článok,
4. odborný článok. Pri tvorbe nového obsahu sa používa typ základný článok!
3. Kliknúť na "Vytvoriť nový článok" a zobrazené okno sa vypĺňa nasledovne:

Povinné polia pre vyplnenie:

1. Nadpis – závisí na editorovi (pozor, názov súvisí aj s položkou Jednoduchý odkaz)
2. Jednoduchý odkaz – text sa zadáva bez diakritiky, pričom by sa mal zhodovať s názvom článku
   V jednoduchom odkaze nepoužívať špeciálne znaky ako lomítko, pomlčka a pod., tieto môžu znefunkčniť link alebo rozhodiť stránku. Používa sa pri dôležitých a významných dokumentoch a odborných článkoch. Dôležité: Použitím jednoduchého odkazu získa užívateľ benefit v tom, že pri použití/citovaní obsahu z portálu UčPS bude môcť použiť jednoduchý, ľahko zapamätateľný link bez špeciálnych znakov. Navyše to údajne zlepšuje výsledky vyhľadávania našich stránok v prehliadačoch.Príklad: 1. pôvodný link vytvorený systémom: http://spravy.pravda.sk/sulik-tichy-nema-pravo-obratit-sa-na-ustavny-sud-fur-/sk_domace.asp?c=A110607_160831_sk_domace_p29 2. link po zadaní jednoduchého odkazu: http://www.ucps.sk/clanok_o_reforme_prokuratury_Sepesi
3. Dátum vytvorenia – definuje, kedy je článok vytvorený (dátum môže byť aj iný ako je aktuálny deň)
4. Stav dokumentu – určuje, či sa daný dokument zobrazí alebo nie (ak editor píše dlhší text, môže si ho ponechať “nezobrazený” a v momente dopísania ho zverejniť zmenou nastavenia na hodnotu “zobrazený”)
5. Autor – automaticky sa vypisuje editor, ktorý článok tvorí; v prípade, že editor preberá text iného autora, tak uvedie meno autora (v rámci systému ostane vždy zobrazený aj posledný editor článku aj autor). Tituly sa pri menách autorov neuvádzajú - viď text nižšie.
6. Kategórie – kategórie určujú, kde sa má článok na portáli zobraziť; kategórie pracujú na princípe prienikov
1. Pri rýchlych aktualitách (RA) – zadať iba kategóriu “Rýchle aktuality”, prípadne “Aktuality” a príslušné právnické povolanie, pri ktorom sa “rýchla aktualita“ má zobraziť (v statusovom menu napr. “Advokát” v subpoložke menu “Aktuality”)
   Upozornenie!
   Ak by mala mať “Rýchla aktualita” väčší rozsah a je obsahovo hodnotnejšia, je potrebné ju spracovať do dvoch článkov (1. článok = krátka “Rýchla aktualita”, ktorá odkazuje na 2. článok spracovaný ako rozsiahlejší “Odborný článok”)
2. Pri článkoch, ktoré majú byť na úvodnej strane portálu v blogovom výpise pod RA, je potrebné zadať kategóriu “Úvodná strana” ďalšie kategórie zodpovedajúce obsahu článku
3. Články – podľa ich umiestnenia
7. Obmedzený prístup – určuje, ktorým skupinám sa text zobrazí; v prípade zakliknutia Public  bude text prístupný všetkým užívateľom portálu
8. Popisné dáta – sú v 3 rovinách:
1. Tematické oblasti (právne odvetvia) – editor vyberie/zaklikne tie, ktoré sú vhodné k textu Dôležité:Zadáva sa pri každom texte (článku) s odborným obsahom, ktorý je možné zaradiť do konkrétneho právneho odvetvia, prípadne do viacerých; nebude sa zadávať napr. pri článkoch s voľnočasovým obsahom
2. Právne inštitúty a témy – definuje/zadáva/tvorí editor pri tých inštitútoch a témach, u ktorých je možné predpokladať väčší počet článkov v databáze (právne predpisy, medzinárodné zmluvy, rozhodnutia, odborné články, komentáre a pod.), pri ktorých je vhodné/účelné združiť všetky výsledky priradením ku konkrétnemu právnemu inštitútu/téme; nie je nevyhnutné zadať pri každom článku Upozornenie!Názov právneho inštitútu/témy sa nesmie zhodovať s kľúčovým slovom!
3. Kľúčové slová/výrazy/spojenia – kľúčové slová editor zadáva tak, že pri viacslovných spojeniach zadá postupne najprv samostatne tieto slová a nakoniec aj celé spojenie, napr.:  páchateľ trestného činu zadá ako: páchateľ, trestný, čin, páchateľ trestného činu, trestný čin Dôležité:Zadáva sa pri každom texte (článku) podľa významu/hierarchie - najdôležitejšie slovo/slovné spojenie ako prvé a potom nasledujú ďalšie podľa ich dôležitosti (je to určujúce pre optimálne vyhľadávanie)V prípade, ak chce editor zadať jednoslovné kľúčové slovo, ale program automaticky ponúkne slovné spojenie (napr. advokát - advokátsky koncipient), po zadaní prvého slova treba stlačiť klávesnicu ESC a nie ENTER!
9. Intro (krátka informácia o článku = upútavka) – má to byť zhutnená hlavná myšlienka, poslanie, cieľ článku, ktorý sa zobrazí používateľovi keď je článok zaradený v blogovom výpise/v aktualite. Text musí byť výstižný, propagujúci článok, ktorý má prilákať používateľa aby naň klikol a zároveň mu má dať pravdivú informáciu o tom, čo tam nájde, keď si klikne. Text by mal mať cca 500-550 znakov (počítadlo znakov je v okne intra na jeho spodnej lište); pri písaní textu sa postupuje dvomi spôsobmi:
1. Text sa píše priamo do priestoru pre zadanie textu
2. Text sa nakopíruje cez ikonku Plain text (po kliknutí na ikonku
   
   sa otvorí malé okno, do ktorého je potrebné vložiť kopírovaný text)
   Upozornenie! Nie je vhodné kopírovať text priamo do priestoru pre text (ctrl C ctrl V), môže to spôsobiť deformáciu html kódu a nekorektné uloženie/zobrazenie článku
10. Text – pri písaní textu sa postupuje dvomi spôsobmi:
1. Text sa píše priamo do priestoru pre zadanie textu
2. Text sa nakopíruje cez Plain text
   
   
   Upozornenie!Nie je vhodné kopírovať text priamo do priestoru pre text (ctrl C ctrl V), môže to spôsobiť deformáciu html kódu a nekorektné uloženie/zobrazenie článku
11. Záver – zobrazený je v prípade, ak editor tvorí typ “odborný článok”; pri písaní textu sa postupuje dvomi spôsobmi:
1. Text sa píše priamo do priestoru pre zadanie textu
2. Text sa nakopíruje cez Plain text
   
   
   Upozornenie!Nie je vhodné kopírovať text priamo do priestoru pre text (ctrl C ctrl V), môže to spôsobiť deformáciu html kódu a nekorektné uloženie/zobrazenie článku
12. Záložky a iný obsah Fotogaléria Súbory - bude doplnené
13. Uloženie – po napísaní textu a jeho úprave text uložíme.
1. ulož a zavri - program text uloží a zatvorí okno
2. ulož - používa sa počas písania dlhšieho textu, aby sa editorovi nestratil text v prípade poruchy a pod.; stránka/okno sa v tomto prípade nezatvorí a editor môže ďalej pokračovať v písaní
3. zruš - editor opustí stránku/okno s otvoreným textom bez uloženia zmien (ak nejaké vykonal); pozn. - neznamená to zrušenie/vymazanie stránky/textu
4. priamy link na článok - použije sa v prípade, ak si chce editor skontrolovať text pred jeho zverejnením na stránke portálu; článok môže byť v stave - “nezobrazený” aj "zobrazený" (viď bod č. 4), pričom sa po kliknutí zobrazí len text článku (príp. aj záver ak sa tvorí odborný článok), nie jeho intro!
   

Editor má použiť všetky možnosti editora (programu), ktoré sú v ponuke, aby text bol upravený a naformátovaný správne a úhľadne.
Písanie a úprav textu v editore je veľmi podobná wordu, avšak nie úplne totožná.
Základnou textovou jednotkou pre formátovanie je Odsek.

Formátovanie v celom odseku je zhodné, ak nastavím na začiatku písania odseku typ písma/textu, tak bude nastavený pre celý odsek zhodne. Jednotlivé slová je možné zvýrazniť tučným (boldom) alebo kurzívou.

1. Maximalizujte si okno editora pri editáci (tvorbe, úprave) obsahu/textu.
   Pre efektívnu prácu s editorom (editovanie textu/obsahu) je potrebné otvoriť si/maximalizovať okno editora na celú obrazovku kliknutím na ikonku zobrazenú ako displej monitora (prvá ikonka na paneli nástrojov/ikoniek editora).
2. Písanie dvojbodky:
   dvojbodka sa píše bez medzery ihneď za posledným znakom slova, za ktorým nasleduje; za dvojbodkou vždy nasleduje jedna medzera
   Príklad:
   Právnické povolania sú:  sudca, prokurátor, advokát, notár, …
   Nesprávne: Právnické povolania sú:  sudca, prokurátor, advokát, notár, …
3. Písanie zátvoriek:
   pred počiatočnou/ľavou zátvorkou je medzera; za počiatočnou zátvorkou nie je medzera; zátvorka je spojená s nasledujúcim slovom/znakom; pred uzatvárajúcou/pravou zátvorkou nie je medzera; píše sa ihneď za posledným znakom textu v zátvorke bez medzery; za uzatvárajúcou/pravou zátvorkou je jedna medzera, prípadne čiarka alebo bodka a potom jedna medzera
   Príklad 1:
   Právnické povolania (sudca, prokurátor, advokát notár, exekútor), ktorých predstavitelia …
   Príklad 2:
   Právnické povolania (sudca, prokurátor, advokát notár, exekútor) majú rôzne profesijné poslanie …
4. Formát číselného vyjadrenia dátumov:
   správny formát číselného vyjadrenia dátumov je DD.MM.RRRR (bez medzery) alebo D.M.RRRR, aby sa nám na konci riadkov dátumy nevhodne nerozdeľovali je potrebné dodržať, aby medzi číselným označením dňa a mesiaca nebola medzera
   Príklad 1: 01.05.2009 - preferovaný formát
   Príklad 2: 1.5.2009 - alternatívny formát
   Nesprávne: 1. 5.2009; 1. 5. 2009;
   Poznámka: Na jednej stránke je treba používať iba jeden z formátov, nie oba súčasne. To platí aj pre súčasné používanie číselného a slovného označenia mesiacov na tej istej  stránke.
5. Písanie titulov
   Dnes je v modernej Európe vrátane SR štandardné uvádzať mená autorov bez titulov. Uvádzajú sa iba vedecké hodnosti.
   Príklad:
   doc. Jozef Čentéš, Slavomír Šúrek, Peter Sepeši
   Nesprávne: Doc. JUDr. Jozef Čentéš, PhD., JUDr. Slavomír Šúrek, JUDr. Peter Sepeši

1. Úvod
1. Hlavným prameňom informácií je dokument, na ktorý sa odkazuje. V samotnom dokumente sa údaje preberajú z titulného listu alebo jeho ekvivalentu. Každý údaj v odkaze musí byť zreteľne oddelený od nasledujúceho interpunkčným znamienkom.
2. Autori sa uvádzajú v tzv. invertovanom tvare (najskôr priezvisko, potom rodné meno).
   Ak sú v dokumente viac ako tri mená, môže sa uviesť len prvé, resp. prvé tri. Ostatné mená sa môžu vynechať. V tomto prípade sa za posledným menom uvedie skratka “a i.”, resp. “et al.”. Mená jednotlivých autorov sa od seba oddeľujú medzerou a pomlčkou. Ak sa v dokumente meno autora nenachádza, umiestni sa na prvé miesto odkazu názov.
3. Názov, podnázov
   Názov sa musí reprodukovať tak, ako je uvedené v prameni. Do hranatých zátvoriek za názov možno uviesť preklad názvu. Ak sa v dokumente uvádza viac názvov, reprodukuje sa názov v hlavnom jazyku dokumentu.
   Názvy seriálových publikácií sa môžu skracovať podľa normy ISO 4 tak, aby to nespôsobovalo nejednoznačnosti.
   Podnázov sa uvádza vtedy, ak to uľahčí identifikáciu dokumentu (napr. výskumná správa a pod.). Príliš dlhý názov možno skrátiť, nikdy sa však nesmie skracovať začiatok názvu.
4. Poradie vydania - s výnimkou prvého vydania je informácia o poradí vydania a jeho zmenách alebo doplneniach povinná.
5. Miesto vydania, vydavateľ - tieto údaje nie sú povinné, v niektorých prípadoch sa však odporúča ich uvedenie.
   Miesto vydania sa uvádza v jazyku originálu. Ak je miest vydania alebo vydavateľov uvedených viac, zapisuje sa typograficky najvýraznejšie alebo prvé. Ak nie je miesto vydania alebo vydavateľ uvedený, možno použiť skratku “b.m.” resp. “b. v.”.
   Meno vydavateľa možno zapísať tak ako je to uvedené v prameni, alebo skrátiť – za predpokladu, že to nespôsobí dvojznačnosti. Spojenia “a spoločnosť”, “a synovia”, “Inc.” a pod. sa musia vynechať.
6. Dátum vydania je povinný. Ak nie je v prameni uvedený, nahradí sa dátumom copyrightu, tlače alebo predpokladaným dátumom (napr. ca 1986).
7. Rozsah - pri tlačených monografiách sa údaje o rozsahu vyjadrujú buď prostredníctvom počtu strán (90 s.) alebo počtu zväzkov (3 zv.), ak ide o viaczväzkové monografie.
8. ISBN - tento údaj je povinný ak sa robí odkaz na monografiu ako celok. Nepovinne sa zaznamenáva iba v prípade častí dokumentov, príspevkov v monografiách a časopiseckých článkoch.
9. Časť dokumentu - v prípade odkazu na príspevok v monografii, článok v zborníku alebo časopise musia údaje o monografii, zborníku, resp. periodiku nasledovať za spojovacím výrazom “In:”.
10. Interpunkcia - jednotlivé údaje treba dôsledne oddeľovať interpunkčnými znamienkami. Schémy interpunkcie uvedené v časti “Príklady na odkazy” slúžia ako vzor, nie sú súčasťou medzinárodnej normy, vychádzajú však z národnej prílohy k norme STN ISO 690.
11. Skratky - národná príloha k norme uvádza slovenské ekvivalenty skratiek napr. “vyd.”, “roč.”, “č.”, je možné však používať aj inojazyčné ekvivalenty “ed.”, “vol.”, “no.” a pod. Odporúča sa potom jednotnosť používania týchto skratiek v celom zozname použitej literatúry.
2. Odkazy na elektronické dokumenty (nie sú súčasťou STN ISO 690)
   Všeobecne platné zásady:
1. na informácie v elektronickej forme a súbory sa vzťahuje autorské právo rovnako ako na iné zdroje,
2. informácie o zdroji treba zaznamenať tak, aby ho bolo možné znovu vyhľadať,
3. ten, kto sa na informáciu odvoláva zodpovedá za jej verifikovateľnosť, preto by si mal urobiť kópiu použitého prameňa v elektronickej alebo papierovej forme, príp. presvedčiť sa o spoľahlivosti systému, ktorý daný súbor archivuje,
4. články z časopisov, ktoré majú tlačenú aj elektronickú formu popisujeme rovnako bez ohľadu na to, či ich máme k dispozícii v elektronickej alebo tlačenej forme,
5. články z časopisov, ktoré sú iba v elektronickej forme popisujeme tak ako články z tlačených časopisov, údaje však doplníme url adresou.
3. Odkaz na informáciu z listservra, newsgroup, ftp alebo www by mal obsahovať:
1. autora správy alebo dokumentu
2. názov správy, dokumentu, príp. tému
3. adresu (http, ftp, e-mail)
4. dátum získania.
4. Odkaz na informáciu z WWW
   Príklad:
   Convention on biological diversity : Article 18. Technical and Scientific Cooperation.
   http://www.biodiv.org/convention/articles.asp (2001-09-28)
5. Odkaz na článok v elektronickom časopise  
   Príklad:
   PAVLICOVÁ, L.: Elektronické zdroje : Jak získávat? In: Ikaros : Elektronický časopis o informační společnosti, roč. 5, 2001, č. 9.
   http://ikaros.ff.cuni.cz/