Pravidlá pre elektronické hlasovanie členov "výboru" občianskeho združenia (predpokladáme, že ide o najvyšší výkonný orgán) si môže tento orgán aj sám odsúhlasiť, samozrejme, ak to nevylučujú nadradené predpisy (zriedkavo), najmä stanovy, či už v konkrétnej rovine výslovnou úpravou, že pravidlá o elektronickom hlasovaní schvaľuje pre všetky orgány o. z. najvyšší orgán o. z. (členská schôdza, konferencia, snem, kongres a pod.) alebo vo všeobecnej rovine, že všetky interné predpisy musia byť schválené najvyšším orgánom o. z. a teda takýmto pravidlom by bolo vylúčené, aby si orgány prijímali svoje predpisy, čo však nie je časté, skôr ojedinelé.
Takže, ak stanovy vášho o.z. nevyhradzujú právo schvaľovať pravidlá o elektronickom hlasovaní najvyššiemu orgánu alebo ak vyslovne nezakazujú orgánom o.z. vydávať interné predpisy, tak by to malo byť možné a v praxi je to úplne štandardné, že orgán o. z. (najmä najvyšší výkonný orgán o. z.), si pravidlá svojich rokovaní aj upraví sám, prípadne výkonný orgán schváli rokovací poriadok, ktorý sa analogicky využíva aj pri rokovaní ďalších orgánov (napr. komisií), ak tieto orgány nemajú pre svoje rokovania schválený osobitný interný predpis (napr. štatút komisie).
Vzorovú smernicu o hlasovaní per rollam si nájdete TU:
http://www.ucps.sk/vzory_formulare_pracovne_nastroje_k_implementacii_zakona_o_sporte_do_praxe
Na elektronické hlasovanie per rollam odporúčame vyskúšať aplikáciu Sportnet, ktorú sme pomáhali vyvíjať pre športové organizácie.
https://help.sportnet.online/hlasovanie-per-rollam