Nomináciu na podujatie štátnej športovej reprezentácie schvaľuje v súlade s § 29 ods. 2 ZoŠ národný športový zväz alebo iná športová organizácia (napr. SOŠV alebo SPV), ktorej toto oprávnenie vyplýva z medzinárodných športových pravidiel, predpisov alebo rozhodnutí.
Tréner reprezentácie, ktorého schválil rovnako NŠZ (dal mu teda dôveru pripravovať a vyberať/navrhovať členov reprezentácie), pripravuje a odôvodňuje (napr. technickému úseku NŠZ) návrh nominácie, ktorý predkladá na schválenie orgánu NŠZ, ktorý je podľa predpisov NŠZ oprávnený nomináciu schváliť. Spravidla ju predkladá prezidentovi, generálnemu sektretárovi alebo výkonnému orgánu zväzu. Obdobným spôsobom (ale spravidla operatívnejšie, čo si často vynucujú náhle okolnosti determinujúce potrebu zmeny nominácie) sa v prípade potreby schvaľuje aj zmena nominácie.
Súčasťou schválenej nominácie často bývajú už aj náhradníci, ktorých NŠZ povolá v prípade zranenia, choroby alebo iného dôvodu absencie nominovaného reprezentanta. Vtedy sa postupuje operatívne a je vecou vnútorných pravidiel NŠZ, a často aj dlhodobo zaužívaných zvyklostí v NŠZ, či výber a povolanie náhradníka prebieha výlučne podľa inštrukcií trénera, ktorý o tom informuje prezidenta a/alebo sekretariát NŠZ. Alebo čo podľa predpisov alebo rozhodnutia o schválení nominácie prezident NŠZ alebo administratíva NŠZ prípadne výkonný orgán musí ešte odsúhlasiť výber náhradníka podľa trénera reprezentácie. Môže napr. nastať aj taká situácia, že náhradník nebude pozvaný z časových alebo aj iných dôvodov (napr. ekonomických, výkonnostných a pod.).