Pri organizácií podujatí je používanie a vystavovanie akýchkoľvek kosovských štátnych symbolov, vlajok a pod. neprípustné rovnako ako aj uvádzanie oficiálneho názvu „Republic of Kosovo“. Všeobecnou praxou pri podujatiach v SR s účasťou Kosova je tzv. „Gymnich“ formát, ktorý uvádza pri jednotlivých predstaviteľoch zúčastnených krajín na tabuľkách ich mená, bez uvedenia názvov konkrétnych krajín. Tento formát je neutrálny pričom všetci účastníci podujatia vrátane Kosova majú garantovaný rovnaký prístup. Pokiaľ by z akéhokoľvek dôvodu nebolo vhodné použiť formát „Gymnich“ a bolo by nutné uviesť na menovkách reprezentované krajiny, na tabuľke Kosova je nutné uviesť názov s hviezdičkou (Kosovo*) a v prípade dokumentov zahrňujúcich Kosovo* do textu doplniť poznámku pod čiarou v znení: „Týmto označením nie sú dotknuté pozície v otázke štatútu tejto krajiny, pričom označenie je v súlade s rezolúciou Bezpečnostnej rady OSN 1244/1999 a so stanoviskom Medzinárodného súdneho dvora k vyhláseniu nezávislosti Kosova.“
Zdroj: PROTOKOLÁRNA PRÍRUČKA PRE PREDSEDNÍCTVO SLOVENSKEJ REPUBLIKY V RADE EURÓPSKEJ ÚNIE
Dostupné na internete: https://goo.gl/3UV6tx