Každý klub, ktorý je občianskym združením, má svoje stanovy a prípadne aj ďalšie predpisy, ktoré upravujú, ktorý orgán môže konať a rozhodovať za združenie a v akých veciach.
O mnohých vnútorných veciach združenia rozhodujú príslušné orgány združenia na základe oprávnenia, ktoré im vyplýva zo stanov alebo iných predpisov.
Stanovy treba vnímať ako súkromnoprávnu písomnú dohodu členov združenia o pravidlách, podľa ktorých sa zriaďuje a bude fungovať občianske združenie, ktorého sú členmi. Každý nový člen združenia prihláškou a prijatím za člena združenia pristupuje k týmto interným pravidlám združenia upraveným v stanovách a prípadne na ich základe aj v ďalších predpisoch alebo aj rozhodnutiach združenia, resp. jeho orgánov.
Zrejme každé stanovy združenia upravujú aj zánik členstva. Jednou z foriem zániku členstva je aj vylúčenie člena zo združenia. Ide o jeden z najvážnejších zásahov do ústavou garantovaného práva na združovanie (čl. 29 ústavy SR).
Vylúčenému členovi by malo byť doručené písomné rozhodnutie orgánu klubu, ktorý je podľa stanov alebo iného predpisu klubu (napr. disciplinárneho poriadku) oprávnený také rozhodnutie vydať.
V tomto rozhodnutí by malo byť uvedené, aký orgán klubu/združenia, za aké konanie (popis skutku, za ktorý bol člen združenia vylúčený, t.j. kedy, kto, kde a akým konaním alebo správaním sa dopustil previnenia voči dohodnutým pravidlám upraveným v stanovách, predpisoch alebo rozhodnutiach orgánov o. z.) a na základe akého ustanovenia stanov/predpisov o. z. bolo rozhodnuté o vylúčení člena zo združenia.
Po obdržaní písomného rozhodnutia klubu o vylúčení člena združenia, je potrebné overiť/skontrolovať v stanovách, či postup klubu bol v súlade so stanovami, predpismi a rozhodnutiami združenia a zvážiť ďalšie kroky na ochranu práv, ak boli porušené.
V tej súvislosti je však potrebné uviesť, že spor ohľadom vylúčenia člena zo združenia je sporom v rámci komunity ľudí, ktorých spája spoločná záujmová činnosť, na výkon ktorej sa dobrovoľne a slobodne združili. Formálne právne kroky pri riešení takýchto sporov však veci nevyriešia nikdy, najmä z hľadiska možného budúceho urovnania sporu a vzťahov tak dobre, ako úprimná ľudská komunikácia, prípadne s využitím mediácie, a možno trochu času na férové zhrnutie a posúdenie faktov. Formálne právne kroky vzniknutú situáciu skôr ešte vyhrotia a väčšinou znemožnia ďalšiu spoluprácu dotknutých osôb v rámci klubu. V takom prípade je treba otvoriť problém pred najvyšším orgánom združenia a keď sa ten neprikloní na stranu dotknutého člena združenia, možno lepším krokom pre budúce vykonávanie záujmovej činnosti je ísť ju vykonávať do iného občianskeho združenia alebo založiť nové občianske združenie, v ktorom budú nastavené vnútorné pravidlá a ich dodržiavanie možno lepšie, korektnejšie ako v iných združeniach.