20. Môže sekretár robiť zápisnice zo zasadnutia Výkonného výboru, ktorého nie je členom? Sú takéto zápisnice platné?
Zápisnice zo zasadnutia výkonného výboru môže robiť ktokoľvek, koho výkonný výbor poverí. Ak existuje predpis zväzu (napr. stanovy alebo rokovací poriadok), ktorý upravuje pravidlá spisovania zápisnice zo zasadnutia výkonného výboru, v takom prípade by sa malo postupovať podľa tohto predpisu.
Spísanie zápisnice nie je taký úkon, ktorý by tvoril právne vzťahy. Je to iba zaznamenanie toho, čo výkonný výbor prerokoval a schválil, preto by vôbec nemalo byť podstatné kto zápisnicu zo zasadnutia výkonného výboru vyhotoví. Podstatné je, aby jej obsah korešpondoval s priebehom zasadnutia.