V uvedenom prípade je potrebné rozlišovať dve situácie.
Prvá situácia je, ak športový odborník vykonáva činnosť pre športovú organizáciu, v takom prípade športového odborníka do IS športu registruje športová organizácia, ku ktorej má tento odborník príslušnosť, pričom získanie príslušnosti k športovej organizácii je upravené v § 3 písm. k) ZoŠ. Do času, kým nie je funkčný informačný systém športu, je športová organizácia povinná zverejňovať zákonom ustanovený rozsah údajov o športovom odborníkovi na svojom webovom sídle. Podľa § 104 ods. 2 ZoŠ športové organizácie, ktoré sú povinné zverejniť údaje na webovom sídle, sú povinné zverejniť ich do 31. marca 2016, t. j. od 1. apríla 2016 by mali byť všetky povinne zverejňované údaje zverejnené na webovom sídle príslušnej športovej organizácie. Viacero národných športových zväzov viedlo svojich športových odborníkov na svojom webovom sídle už pred koncom roka 2015, čím bola splnená povinnosť ich zverejnenia v súlade s § 99 ods. 2 a § 102 ods. 4 ZoŠ a ich účelom, aj keď informácie o športových odborníkoch neboli vždy úplné. V tomto smere sa predpokladá, že k 1.5. bude spustená prevádzka registra fyzických a právnických osôb v IS športu, kde budú do 3 mesiacov vo vzájomnej súčinnosti zväzov a ministerstva školstva premigrované a doplnené údaje už v povinnom rozsahu podľa § 80 a 81 ZoŠ.
Druhá situácia nastane v prípade, ak športový odborník nemá príslušnosť k žiadnej športovej organizácii, v takom prípade zápis do IS športu vykonáva ministerstvo školstva. Takýto športový odborník by mal vyplniť žiadosť zverejnenú na webovom sídle ministerstva školstva: http://www.minedu.sk/register-fyzickych-osob-v-sporte/ a túto doručiť s potrebnými prílohami ministerstvu školstva. Inštrukcie k registrácii fyzickej osoby do IS športu nájdete na uvedenej webovskej stránke ministerstva.